Tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä
Kustannusyhtiö TA-Tieto Oy, Viljatie 4 B 3.krs, 00700 Helsinki, www.tiedonantaja.fi.
Rekisterin nimi
Tiedonantaja-lehden asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Tiedonantaja-lehden lähettämiseen tilaajille, tilausten laskuttamiseen ja lehden markkinointiin.
Rekisteröitävät tiedot
Rekisteriin kootaan seuraavat tiedot: Tilaajan nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, lehtitilauksen kestoaika ja tilauksen hinta. Niiltä tilaajilta, joiden tilausmaksusta osan maksaa ammattiliitto tai ammattiosasto, kerätään myös henkilötunnus jäsentietojen tarkistusta varten. Verkkokaupan osalta kerätään Postin lähetysten seurantatiedot.
Kävijäseurannan työkaluna käytämme Google Analyticsia. Mittaus toteutetaan sivulla olevalla JavaScript-koodilla, joka voi asettaa evästeitä. Kkäyttäjien IP-osoitteet on anonymisoitu.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tilauksen tekijöiden ilmoitukset ja lehden markkinoinnissa kerätyt tiedot.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Niitä ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin lehden ja muiden tuotteiden lähettämiseen, laskuttamiseen ja markkinointiin. Niitä ei luovuteta EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Asiakasrekisteri ja sen varmuuskopio on talletettu suljetussa toimitilassa kovalevylle omaan kansioon, jolle on pääsyoikeus vain lehden tilauksista ja taloudesta vastaavilla henkilöillä. Rekisterin tiedot on yhtiössä määritelty salassa pidettäväksi. Kun tietoja joudutaan toimittamaan jakelua, laskutusta ja markkinointia varten, se tapahtuu suojatussa yhteydessä. Kustannusyhtiön toimiston työasemat, verkkoyhteydet ja sisäverkko on suojattu asianmukaisesti.
Tietojen tarkastusoikeus, korjaaminen ja muut oikeudet
Kukin tilaaja on oikeutettu tarkistamaan ja korjaamaan omat tietonsa. Kukin tilaaja voi edellyttää tietojensa poistamista rekisteristä (jolloin myös tilaus päättyy).
Rekisterin tietojen käsittely
Kustannusyhtiön hallituksen nimeämät yhtiön hallinnossa ja toimistossa työskentelevät henkilöt. He raportoivat yhtiön hallitukselle vähintään puolen vuoden välein. Yhteyshenkilö on Talvikki Koivu, p. (09) 7743 810, toimisto@tiedonantaja.fi.